Informativa per il trattamento dai dati personali del Garante dei diritti dei detenuti della Provincia autonoma di Trento
Ai sensi degli articoli 13 e 14 del regolamento (UE) 2016/679 (regolamento generale sul trattamento dei dati), si riportano di seguito le informazioni sul trattamento dei dati personali svolto dal Garante dei diritti dei detenuti.
1. Titolare e contitolari del trattamento e responsabile della protezione dei dati
Titolare del trattamento è il Garante dei diritti dei detenuti, con sede presso Palazzo della Regione, via Gazzoletti n. 2, 38122 - Trento. È possibile contattare il titolare al numero di telefono 0461-213201 e all'indirizzo e-mail: garante.detenuti@consiglio.provincia.tn.it.
Contitolari del trattamento dei dati sono il Difensore civico (con sede presso Palazzo della Regione, via Gazzoletti, n. 32 - 38122 Trento, tel. 0461-213201) e il Consiglio della Provincia autonoma di Trento (con sede in via Manci n. 27 - 38122 Trento, tel. 0461-213200), come stabilito con accordo interno, i cui contenuti sono resi disponibili presso la sede del titolare e le sedi dei contitolari del trattamento.
Il Responsabile della Protezione dei Suoi dati personali è il Consorzio dei Comuni Trentini soc. coop., con sede in via Torre Verde, n. 23, 38122 – Trento.
Per tutte le questioni relative al trattamento dei Suoi dati e all'esercizio dei Suoi diritti può contattare il responsabile della protezione dei dati, al numero di telefono 0461-987139 e all'indirizzo e-mail: serviziorpd@comunitrentini.it, Pec: consorzio@pec.comunitrentini.it (indicare nell’oggetto: “Richiesta intervento RPD ai sensi dell’art. 38 Reg. UE”).
2. Dati oggetto di trattamento
La tipologia dei dati trattati è la seguente:
- dati comuni (come ad esempio nome, cognome, data e luogo di nascita, residenza, dati contenuti nella copia del documento di riconoscimento, codice fiscale etc.);
- dati di particolari categorie secondo quanto stabilito dall’art. 9 RGPD (tra cui quelli che rivelano l’origine razziale o etnica, le opinioni politiche, le convinzioni religiose o filosofiche o l’appartenenza sindacale, nonché dati genetici, dati biometrici intesi a identificare in modo univoco una persona fisica, dati relativi alla salute o alla vita sessuale o all’orientamento sessuale della persona);
- dati relativi a condanne penali e a reati o a connesse misure di sicurezza secondo l’art. 10 RGPD.
3. Fonti da cui hanno origine i dati personali
Tali dati sono acquisiti, oltre che presso l'interessato, presso autorità pubbliche o pubbliche amministrazioni, associazioni o altri enti, pubblici o privati, a livello locale o nazionale, nell'esercizio e in base alle competenze riconosciute, anche dalla normativa statale, al Garante dei diritti dei detenuti.
4. Finalità e base giuridica del trattamento
I dati saranno trattati esclusivamente per lo svolgimento delle attività istituzionali di competenza del Garante dei diritti dei detenuti, indicate dall'articolo 9 bis della legge provinciale 20 dicembre 1982, n. 28 e ss.mm., e dalla disciplina sulle competenze del Garante definita nella legge sull'ordinamento penitenziario (legge 26 luglio 1975, n. 354) e nel relativo regolamento (decreto del Presidente della Repubblica 30 giugno 2000, n. 230).
Per la finalità indicata il conferimento dei dati, per quanto non obbligatorio, è necessario per la gestione di interventi, azioni e segnalazioni finalizzati ad assicurare i diritti delle persone sottoposte a misure restrittive o limitative della libertà personale; l’eventuale rifiuto di fornirli, in tutto o in parte, comporta l'impossibilità di dare corso a eventuali richieste e di procedere a interventi e azioni, in adempimento delle funzioni del Garante dei diritti dei detenuti.
5. Modalità di trattamento
I Suoi dati saranno utilizzati secondo i principi di liceità, correttezza, trasparenza, nonché di minimizzazione dei dati in conformità al RGPD. Il trattamento avverrà in forma cartacea e con strumenti elettronici. I Suoi dati non saranno inseriti in processi decisionali automatizzati.
6. Accesso ai dati
Per la finalità indicata, in forza dell’accordo di contitolarità con il Consiglio provinciale sottoscritto ai sensi dell’art. 26 del RGPD, i soggetti, debitamente formati, che possono trattare i Suoi dati sono, oltre al titolare e ai contitolari del trattamento, il personale assegnato all'ufficio del Difensore civico e i collaboratori del Garante dei diritti dei detenuti, in quanto soggetti debitamente autorizzati al trattamento dei dati personali.
7. Comunicazione, diffusione e trasferimento dei dati
I dati forniti saranno comunicati ai soggetti nominati quali responsabili del trattamento, il cui elenco è consultabile presso la segreteria generale del Consiglio provinciale.
I dati forniti potranno essere comunicati a pubbliche amministrazioni, enti e soggetti pubblici o privati, coinvolti nel trattamento e nel reinserimento sociale dei ristretti, per lo più a livello locale (quali, a titolo esemplificativo e non esaustivo, il Direttore della C.C. di Spini, il Comandante della polizia penitenziaria, il responsabile della REMS di Pergine, i singoli educatori, gli assistenti sociali, i medici, gli psichiatri, gli psicologi e altre figure di operatori, l’Uepe di Trento e il Tribunale di Sorveglianza di Trento, il Prap di Padova, nelle diverse articolazioni dei suoi uffici e la sede centrale del DAP di Roma).
La diffusione dei dati forniti, compresi quelli che appartengono alle categorie di cui agli articoli 9 e 10 del regolamento (UE) 2016/679 (tra cui, in particolare, i dati relativi alla salute, all'origine razziale, al credo religioso e filosofico e i dati concernenti le condanne penali, i reati e le connesse misure di sicurezza), avverrà esclusivamente in forma anonima o statisticamente aggregata per adempiere ad obblighi di legge e, più in generale, per provvedere alle attività informative di competenza dell'ufficio del Garante dei diritti dei detenuti (quali la relazione annuale, i report destinati all'ufficio del Garante nazionale, rubriche e interviste giornalistiche a scopo di informazione e di sensibilizzazione, conferenze e pubblicazioni scientifiche e divulgative nel sito istituzionale, ecc.).
Nessuno dei Suoi dati personali è trasferito verso Paesi terzi al di fuori dell'Unione europea o a organizzazioni internazionali.
8. Conservazione dei dati
I dati personali forniti saranno conservati per il tempo necessario alla gestione della pratica e comunque nel rispetto dei tempi di conservazione dei dati e dei documenti previsto nel piano per la conservazione e lo scarto dei documenti adottato dal Consiglio provinciale.
9. Diritti dell'interessato
Nella Sua qualità di interessato ha i diritti di cui agli articoli 15 e seguenti del regolamento (UE) 2016/679. In particolare, in qualsiasi momento, può chiedere al titolare del trattamento:
- conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che lo riguardano;
- l'accesso ai suoi dati personali e alle informazioni sul trattamento relativo;
- la rettifica dei dati personali inesatti/o l’integrazione di quelli incompleti;
- la cancellazione dei dati se ricorrono le condizioni previste dall’art. 17 del RGPD;
- la limitazione del trattamento, se ricorrono le condizioni previste dall’art. 18 del RGPD.
10. Diritto di opposizione
Può opporsi, in qualsiasi momento, alla prosecuzione del trattamento dei Suoi dati. In tal caso il titolare si asterrà dal trattare ulteriormente i dati personali, salvo che questo dimostri che esistono motivi legittimi cogenti per trattare i dati, prevalenti rispetto agli interessi, diritti e libertà dell'interessato, o che ciò sia necessario per l'esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria (art. 21 del RGPD).
11. Esercizio dei diritti e reclamo
I diritti dell’interessato possono essere esercitati mediante l'invio all'indirizzo di posta elettronica del titolare di apposita richiesta.
È reso disponibile un modulo per l'esercizio dei diritti su
questo link.
Può proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali e/o ricorso all'autorità giurisdizionale dello Stato in cui risiede, se ritiene che i Suoi dati siano trattati in modo illegittimo o non conforme dal titolare del trattamento (a tal fine si veda il del sito del
Garante per la protezione dei dati personali).
Il Garante dei diritti dei detenuti